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合作發展部部門設置及崗位職責

　　一、綜合辦公室（校友服務中心）

　　1、協調、推進部內各辦公室工作，并按要求反饋進度；

　　2、部內綜合行政事務的協調；

　　3、擬訂、完善并推行部門管理的規章制度；

　　4、部門經費、人事和國有資產的管理；

　　5、傳達部門領導的工作部署，以及校內其他單位的工作要求，匯總并提交部內綜合性文字材料；

　　6、協調部內各辦公室共同推動校院兩級工作體系建設；

　　7、部門文化建設；

　　8、校友服務中心建設；

　　9、校友卡和校友郵箱申請與管理；

　　10、部門網站的建設和維護；

　　11、校內聯絡和校內外公務對接；

　　12、籌辦、協辦部門會議，撰寫會議紀要；

　　13、完成學校及單位交辦的其他工作任務。?

　　二、校友工作辦公室

　　1、負責指導海內外校友分會（地區、學院、行業、創業家聯誼會）的籌備、成立、換屆等相關工作及校友活動的開展。

　　2、負責指導各學院校友工作的開展，包括年級聯絡人的聯系、學院校友各類活動等。

　　3、負責各種校友活動的策劃與推進工作。

　　4、負責校友信息收集、分析與管理工作。

　　5、負責校友卡、校友郵箱的發行管理工作

　　6、負責校友總會日常管理工作，包括起草工作管理制度、工作計劃、工作總結、年檢等文稿。

　　7、負責校友總會工作、活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作；郵箱管理；校友接待、服務等工作。

　　三、信息建設辦公室

　　1、負責校友文化和慈善文化建設；

　　2、負責校友會、基金會網站、捐贈平臺、信息平臺和新媒體建設和維護；

　　3、負責校友活動、校友事跡的線上線下宣傳策劃；

　　4、全球校友社交網絡搭建及平臺運營；

　　5、打造“一體化”校友服務平臺；

　　6、構建多維校友聯絡體系；

　　7、協同地區校友會開展宣傳工作；

　　8、負責校友企業風采展示；

　　9、負責校友數據庫的建設、管理和維護，打造校友數據集成平臺；

　　10、建立校友及校友企業信息分類管理；

　　11、建立完善捐贈信息庫；

　　12、負責對捐贈故事的收集、報道；

　　13、完成學校及單位交辦的其他工作任務。

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　　四、基金管理辦公室

　　1、負責基金會資金的統籌管理規劃；

　　2、負責建立基金會財務運行體制，制定相關制度；

　　3、負責基金會資金的收支計劃審核；

　　4、負責監管基金會項目資金的使用；

　　5、制定資金運作方案，保證基金的保值增值；

　　6、負責基金會各級審計及其他資金審查工作；

　　7、負責與政府、稅務、金融等機構的溝通協調；

　　8、負責基金會資金使用的審核報銷業務；

　　9、銀行單據購買及保管；

　　10、辦理資金運作相關手續；

　　11、資金運作交易臺賬的建立及管理；

　　12、基金會固定資產臺賬的建立及管理；

　　13、接受報銷業務咨詢；

　　14、提供資金收支情況查詢；

　　15、編制基金會財務報表；

　　16、基金會固定資產臺賬的建立及管理；

　　17、完成學校及單位交辦的其他工作任務。

　　五、項目管理與資源拓展辦公室

　　1、負責制定和完善學校社會籌資政策；

　　2、負責策劃、組織學校重要籌資項目和公益項目；

　　3、負責與基金會理事和捐贈方的聯系溝通，接受捐贈相關咨詢，捐贈方來訪接待、捐贈儀式的組織；

　　4、負責項目和專項基金等管理制度的制定，項目和專項基金全鏈條的評審、監督和管理，以及按管理制度存檔相關材料；

　　5、負責建立及維護基金會項目數據庫、捐贈平臺數據庫；

　　6、負責制定籌資激勵政策；

　　7、負責組織基金會各類會議與活動；

　　8、負責組織基金會信息公開和年報工作；

　　9、負責資助項目經費劃撥手續辦理；

　　10、負責專項基金管理辦法擬定及管理；

　　11、基金會捐贈鳴謝紀念品的設計制作；

　　12、完成學校及單位交辦的其他工作任務。

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